家庭影像工作手册 / 06
家庭档案说明：给视频留下上下文
一份随文件保存的说明，能让多年后的家人理解日期、人物和事件。
简明回答
为每个事件保存一份文字说明，写清来源、人物、日期依据和目录结构，把确定事实与推测分开。
适用情境
适合老视频、多人共同整理的素材，以及准备交给下一位保管人的档案。
四步操作
- 为每个事件写一份纯文本说明，列出事件名、地点、参与者称呼、拍摄者、来源设备以及整理人称呼。只记录必要信息。
- 把确定与推测分开，例如“约 2012 年，依据孩子入学时间推测，待家人核实”。不要把估计补成精确日期。
- 记录目录结构、原片与成片关系、备份位置和打开工程所需的软件名称。避免把账号密码写进与视频一起分享的说明。
- 邀请了解事件的家人核对人名与顺序，保存修订日期。把说明文件与视频一起复制到备份。
如何取舍
家庭档案的价值不只在分辨率。来源、人物与事件关系若没有记录，画面可能仍在，但含义已经难以判断。
常见问题
要把所有人的全名都写进文件名吗？
不必。文件名用事件称呼即可；涉及隐私的身份细节只写在受控说明中，并按实际分享范围决定是否保留。
依据与使用说明
本页流程为本站编辑建议；下列资料仅支持明确列出的保存原则或软件行为，不代表机构对本站的推荐。
美国国会图书馆：保存个人数字视频 — 支持保存优质版本、描述信息、多处副本和定期可读性检查等原则。